CASE
Meira Novan data-alustan uusiminen
Kuinka AI Roots toimitti uuden tietoalustan Meira Novalle saumattomalla yhteistyöllä liiketoiminnan kanssa
Meira Nova on yksi Suomen johtavista ravitsemisalan toimijoista, joka toimittaa ruoka- ja ravintolatarvikkeita S-ryhmän ravintoloihin sekä ulkopuolisille asiakkaille, kuten catering-keittiöt, työpaikkaruokalat sekä hotelli- ja ravintola-ala. Yrityksen liikevaihto on 300 miljoonaa euroa ja Meira Nova työllistää noin 300 henkilöä, joista 200 on sisäisiä ja 100 ulkopuolisia. Meira Nova on osa SOK:ta (Keski-Suomen Osuuskauppa), joka toimii vähittäis-, matkailu- ja ravitsemisalalla Suomessa ja Virossa.
Meira Novan ja AI Rootsin yhteistyö alkoi 2,5 vuotta sitten, kun Meira Nova uudisti strategiaansa, jonka keskeisiä painopistealueita olivat analytiikka ja datalähtöinen päätöksenteko. AI Roots oli tuona aikana ottanut yhteyttä SOK:n IT-alueen johtajaan Jani Kaskiin, joka tunnisti AI Rootsin potentiaalin auttaa Meira Novaa analytiikan liiketoimintamallin muodostamisessa. Kaski toimi tuolloin Meira Novan kehityspäällikkönä ja jatkoi datavetoisen päätöksenteon projektia.
Kun tiekartta oli valmis, Meira Nova aloitti etenemissuunnitelman pohjalta valmistelemaan analytiikkakykynsä uudistamista. Samaan aikaan SOK-ryhmässä valmistui analytiikkapalveluihin liittyvä referenssiarkkitehtuuriprojekti. Tavoitteena oli yhtenäistää ryhmässä käytetyt analytiikkatyökalut ja alustat. Uudistusprojektin toteuttamiseen Meira Nova tarvitsi kumppanin. AI Roots oli jo hyvässä asemassa, koska he olivat auttaneet muodostamaan analytiikan tiekartan.
Projektin ensimmäiseen vaiheeseen kuului teknisten ratkaisujen uudistamisen lisäksi liiketoimintatoimintojen ottaminen mukaan määrittämään analytiikkatyökalujen ja -palvelujen spesifikaatiot sekä kouluttaminen uusien työkalujen käyttöön. Keskeistä oli myös uuden ketterän työskentelytavan omaksuminen, josta Meira Novalla oli vähän kokemusta. Analytiikan perusvalmiuksien onnistunut käyttöönotto projektin ensimmäisessä vaiheessa loi vahvan pohjan jatkolle. Meira Novalla oli myös muodostunut hyvä työsuhde AI Rootsin kanssa, joten matkaa oli helppo jatkaa yhdessä ja jatkaa hyvien käytäntöjen kanssa. Projektin toinen vaihe etenee sujuvasti, konkreettisin tuloksin ja Meira Novalla on nyt täysin toimiva tietoalusta jatkokehitystä varten.
Kun tiekartta oli valmis, Meira Nova aloitti etenemissuunnitelman pohjalta valmistelemaan analytiikkakykynsä uudistamista. Samaan aikaan SOK-ryhmässä valmistui analytiikkapalveluihin liittyvä referenssiarkkitehtuuriprojekti. Tavoitteena oli yhtenäistää ryhmässä käytetyt analytiikkatyökalut ja alustat. Uudistusprojektin toteuttamiseen Meira Nova tarvitsi kumppanin. AI Roots oli jo hyvässä asemassa, koska he olivat auttaneet muodostamaan analytiikan tiekartan.
Projektin ensimmäiseen vaiheeseen kuului teknisten ratkaisujen uudistamisen lisäksi liiketoimintatoimintojen ottaminen mukaan määrittämään analytiikkatyökalujen ja -palvelujen spesifikaatiot sekä kouluttaminen uusien työkalujen käyttöön. Keskeistä oli myös uuden ketterän työskentelytavan omaksuminen, josta Meira Novalla oli vähän kokemusta. Analytiikan perusvalmiuksien onnistunut käyttöönotto projektin ensimmäisessä vaiheessa loi vahvan pohjan jatkolle. Meira Novalla oli myös muodostunut hyvä työsuhde AI Rootsin kanssa, joten matkaa oli helppo jatkaa yhdessä ja jatkaa hyvien käytäntöjen kanssa. Projektin toinen vaihe etenee sujuvasti, konkreettisin tuloksin ja Meira Novalla on nyt täysin toimiva tietoalusta jatkokehitystä varten.
AI Roots yhdisti Meira Novan liiketoiminnan sidosryhmien analytiikkatarpeet, ja sen jälkeen suunnittelimme yhdessä kehityssuunnitelman vaiheistuksineen. AI Roots menestyi tarjouskilpailussa hyvin. Heidän tarjouksensa hintalappu oli myös erittäin kohtuullinen ja kilpailukykyinen, joten AI Roots oli helppo valita kumppaniksi. AI Rootsin vahvuuksia olivat myös ketterämpi lähestymistapa ja konsulttien korkea kokemus, jonka he pystyivät tarjoamaan tähän projektiin. Oli ilo nähdä, että projekti eteni hyvin ja huomata, kuinka loppukäyttäjän sitoutuminen ja kyvyt kasvoivat: ei vain kyky määritelytyöhön, vaan myös kyky käyttää järjestelmiä. Tekninen ratkaisu oli hyvin toteutettu, mutta ihmisten osallistaminen ei ole aina itsestäänselvyys kehittäjille ja kehittäjien löytäminen, joilla on riittävä tiimi- ja sosiaaliset taidot, voi olla vaikeampaa. Yhteistyön aikana saavuttamamme hyödyt ja hyvät toimintatavat voidaan monistaa muissa projekteissa. Voin vilpittömästi suositella AI Rootsin hyviä kehittäjiä ja osaamista, jota olemme hyödyntäneet myös laajemmin SOK:ssa. Meira Nova on kulkenut pitkän tien, ja tämä yhden tiimin tapa työskennellä on ollut varsin ainutlaatuinen.
Jani Kaski, IT Area Lead at SOK
Meira Nova
